Is er zoiets als het perfecte PR plan? Nou, niet echt. Alleen al het feit dat een PR plan/PR planning vaak iets organisch is en daarmee verandert, bewijst het al. Je kunt namelijk inplannen dat je een samenwerking bekendmaakt met een grote klant, maar dan moet die samenwerking wel rond zijn. Daarnaast moet de klant het überhaupt willen om de media in te gaan. Laatst schreven we nog een schitterend persbericht, maar we kregen geen groen licht van de klant. Hij blijft ongebruikt op onze harde schijf staan. Toch is het wel goed om een PR plan te maken. We vertellen je graag waarom.
Wat is een PR plan?
Je vraagt je wellicht af: wat is een PR plan eigenlijk? Een PR plan is het document waarin je vindt welke verhalen je richting de media wil brengen. Wie je wil bereiken via de media en welke media het beste passen. Wij maken een PR planning door middel van een uitgebreide brainstorm. Een mooi moment waarin jij alles kunt vertellen over de marketingplannen voor het aankomende jaar. Sta je op beurzen? Ga je campagnes voeren? Zo ja, lanceer je daar een product of service of onthul je inzichten uit jullie (jaarlijkse) onderzoek? Het mooiste is natuurlijk wanneer er al een marketingplanning op papier staat. Anders is het heel verstandig om dat eens op papier te gaan zetten. De PR planning mag hieromheen worden gebouwd.
PR strategie
Om tot een PR plan (of PR strategie) te komen kun je bijvoorbeeld beginnen om een lijst met nieuwswaardige haken op een rij te zetten. Kijk eens naar de a’s van nieuws (https://jenniferdelano.nl/hoe-maak-je-een-bericht-nieuwswaardig/) en bedenk dan wat voor verhalen er kunnen zijn die hier mee matchen.
Een PR plan voorbeeld
Een goed PR plan voorbeeld zou als volgt kunnen zijn: je begint met een duidelijke doelstelling, zoals het verhogen van de bekendheid van een nieuw product binnen een kwartaal. Doelgroepen worden gespecificeerd, bijvoorbeeld jonge professionals tussen 25 en 35 jaar die waarde hechten aan innovatie. De kernboodschap benadrukt de unieke eigenschappen van het product, zoals duurzaamheid en technologische vooruitgang. Verschillende communicatiekanalen worden ingezet, zoals social media, persberichten en evenementen, waarbij influencers en media worden uitgenodigd die passen bij de doelgroep. Evaluatie van het plan omvat meetbare KPI’s zoals mediadekking, engagement op social media en verkoopcijfers, om het succes te beoordelen en waar nodig bij te sturen. Lees hier hoe je een perslijst opstelt.
Als je bezig bent met het schrijven van je PR plan kun je natuurlijk ook een prima PR plan voorbeeld nemen aan wat er allemaal in de branche gebeurt. Voor al het IT-gerelateerde nieuws kun je via https://www.persberichten.com/ de laatste persberichten vinden. Als je de nieuwsitems van een week oud en nog ouder bekijkt, kun je even Googlen om erachter te komen welke berichten en welk nieuws het goed doen. Dit zijn allemaal voorbeelden van hoe de concullega’s het aanpakken. Neem het gerust ter inspiratie/als voorbeeld voor jouw verhalen.
Het PR plan maken
Na het vinden van de nieuwswaardige haken, is de volgende stap het inplannen in een planning. Wij gebruiken zelf de Big Brand Moments aanpak. Dat betekent dat we gaan voor een PR planning waarbij we elke 6/7 weken naar buiten komen met een nieuwshaak (een persbericht met nieuwswaardige content rond jouw bedrijf). Met dit ritme heb je de aandacht van journalisten, zonder dat je ze te vaak benadert en daarmee irriteert.
Daarna wordt het aan de slag gaan. Vertaal de nieuwshaken richting persberichten en start met het verspreiden van jouw verhalen. Wanneer de aankomende haak niet meer past, haal je iets uit de koelkast van nieuwshaken. Dat is ook meteen een extra tip: zet meer nieuws op een rij, dan in jouw PR plan past. En dan de allerlaatste tip: blijf wendbaar en flexibel – als je een mooie ondernemersnominatie ontvangt of een prijs krijgt: maak ruimte in jouw PR planning. Lees hier overigens waarom je een persbericht wilt schrijven bij een nominatie.
Hulp nodig om een PR plan te maken voor jouw bedrijf? Of met de uitvoer van de gemaakte planning? Neem contact met ons op via het contactformulier voor een vrijblijvend gesprek.
